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以先進的計(jì)算(suàn)機和(hé)通(tōng)信技(jì)術(shù)為(wèi)主要手段，建立一個(gè)覆蓋企事業單位的辦公信息系統。通(tōng)過網絡技(jì)術(shù)，實現本單位與外界之間(jiān)的信息交換，建立高(gāo)質量、高(gāo)效率的信息網絡，為(wèi)領導決策和(hé)辦公提供服務，實現辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化、決策科學化和(hé)以人(rén)為(wèi)本的人(rén)性化管理(lǐ)。 　

通(tōng)知公告：通(tōng)知公告和(hé)文件公布包括起草、審核、發布，提醒、浏覽、回複、檢索等小(xiǎo)功能應用。公告支持附件。應支持多(duō)樣化的消息提醒，包括語音(yīn)、內(nèi)部郵件、短(duǎn)信、微信等。

流程管理(lǐ)：協同辦公系統的流程管理(lǐ)主要用于對日常辦公審批流程的處理(lǐ)，它可(kě)通(tōng)過申請(qǐng)、上(shàng)報、審批、發放等流程動作(zuò)來(lái)設置工作(zuò)流程并對其進行(xíng)查詢和(hé)監管等。常見的流程包括發文、收文、業務審批，內(nèi)容起草和(hé)制(zhì)發、文件傳閱、批示處理(lǐ)、工作(zuò)請(qǐng)示、工作(zuò)報告、工作(zuò)交辦，部門(mén)間(jiān)的工作(zuò)聯絡、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報銷、請(qǐng)假等。主要功能包括：待簽公文、已簽公文、公文管理(lǐ)、流程跟蹤與監控。既有(yǒu)固定流程，又可(kě)以自定義流程，實現自由流程的流轉。

知識管理(lǐ)：傳統辦公以紙質文件的交換形式，系統的應用以電(diàn)子文檔的方式實現了部門(mén)與部門(mén)，部門(mén)與個(gè)人(rén)，個(gè)人(rén)與個(gè)人(rén)三者之間(jiān)的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。滿足了企業文件交互的辦公需求，同時(shí)也是無紙化辦公的重要進步。同時(shí)協同辦公系統的知識，是企業資料分類存儲的重要功能模塊，也是管理(lǐ)後台的重要功能模塊，知識分類的創建、添加、修改、删除、共享、檢索，相關系統的資料入庫管理(lǐ)等。

通(tōng)訊錄：通(tōng)訊錄分為(wèi)公共通(tōng)訊錄和(hé)個(gè)人(rén)通(tōng)訊錄，員工可(kě)創建個(gè)人(rén)通(tōng)訊錄，開(kāi)啓當前通(tōng)訊聯系人(rén)設置共享，當前聯系人(rén)出現在公共通(tōng)訊錄列表。公共通(tōng)訊錄中人(rén)員所有(yǒu)用戶都可(kě)看到，而個(gè)人(rén)通(tōng)訊錄是自己的通(tōng)訊錄，隻有(yǒu)本人(rén)可(kě)以看到。

內(nèi)部郵箱：內(nèi)部郵箱可(kě)實現公司內(nèi)部人(rén)員郵件傳輸，包括了收件箱、草稿箱、發件箱、廢件箱和(hé)自定義郵箱。直接選擇公司內(nèi)部人(rén)員，可(kě)抄送和(hé)密送，可(kě)選擇郵件重要程度，郵件內(nèi)容可(kě)編輯多(duō)媒體(tǐ)信息，可(kě)批量上(shàng)傳圖片和(hé)附件。附件存儲最優化，批量發送郵件傳輸附件隻占用1份郵件附件的空(kōng)間(jiān)。可(kě)用于收發文件，全部內(nèi)容在系統內(nèi)部發送，快速直達，即發即收，沒有(yǒu)延遲。進入郵箱直接顯示未閱讀郵件，清晰查看郵件狀态。

個(gè)人(rén)工作(zuò)頁面：個(gè)人(rén)門(mén)戶部分，實際上(shàng)是個(gè)人(rén)自我計(jì)劃管理(lǐ)部分，自我學習和(hé)自我監督的重要功能模塊，個(gè)人(rén)門(mén)戶包括計(jì)劃任務管理(lǐ)(任務的創建、跟蹤、任務反饋與提醒);個(gè)人(rén)日程安排與提醒，通(tōng)訊錄管理(lǐ)、短(duǎn)消息發送、接收、回複與提醒等。更智能的是關于個(gè)人(rén)的所有(yǒu)工作(zuò)任務、流程、權限所能查看到的需要處理(lǐ)的文件都會(huì)彙集到你(nǐ)的主頁，傳統的工作(zuò)模式是人(rén)找事，有(yǒu)了個(gè)人(rén)門(mén)戶是事找人(rén)，不用再擔心遺漏什麽重要的工作(zuò)。